Качественное выездное деловое мероприятие требует особой подготовки, только тогда оно будет успешным и даст тот результат, который был запланирован. В деле организации деловых мероприятий важна каждая деталь. Прежде всего для бизнес - мероприятия, нужно определить цели предполагаемого клиентского мероприятия, подготовить его план, создать меню банкета, фуршета или кофе-брейка, согласовать каждую его часть со всеми заинтересованными сторонами и донести важную информацию до всех участников готовящегося события, круг которых, как и роль каждого из них, стоит определить заранее. Затем предстоит детально проработать программу и сценарий события, расписанные поминутно.